Широкий спектр мебели   (8452) 504-172
 
Статьи

Секреты организации офисного пространства

Успех любой организации (фирмы) зависит во многом от человеческого капитала. Для продвижения товара - это является основной движущей силой, поэтому эффективная работа фирмы напрямую зависит от того, насколько комфортно будут чувствовать себя сотрудники на рабочем месте. Все это называется наукой об эргономике (организация рабочего пространства).

Офисное пространство

Пространство офиса складывается из эргономики и планирования рабочего места, т.е. деление рабочего места так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно и работали более эффективно.
В создании офисного стиля и комфорта наилучшие результаты дает использование стационарных или мобильных перегородок. Они легко монтируются и могут преобразить офис, разделив его на индивидуальные зоны.
В каждом офисе есть приемная, кабинеты для персонала, кабинет руководителя, зона для совещаний и проведения переговоров. Для каждой из зон рассчитаны минимальные размеры помещения, позволяющие избежать психологического дискомфорта. Так площадь приемной зависит от количества посетителей, а вместо традиционной приемной, принято устраивать сектор «ресепшен» в открытом пространстве помещения, обязательно в сочетании со шкафами для одежды.
Комната для переговоров (совещаний) может быть использована также для демонстрации продукции организации. Есть необходимость сосредоточить в ней, в качестве рекламы, свою продукцию. Иногда зона для совещаний располагается в кабинете руководителя, в целях экономии рабочего пространства. В таком случае, кабинет делится на две зоны – официальную и неформальную. Размеры кабинета определяются из имиджевых соображений.
Комнаты для персонала проектируются с учетом количества сотрудников, работающих на предприятии. Кроме того, зачастую необходимо обеспечить звуковую и визуальную изоляцию рабочих мест. Также важно расположение техники (принтеры, копиры, факсы и т.п.), которой пользуется персонал. Ее необходимо установить так, чтобы она была максимально доступна.
Проблему пространства можно решить с помощью оптимизации рабочего места. Т.е. необходимо подобрать подходящие габариты и форму рабочего места, количество приставных столов и элементов, также различных навесных полок и мобильных тумб.
Для организации зоны отдыха (перерыва), необходимо организовать отдельную кухню (столовую) или наподобие барной стойки, чтобы можно было отдохнуть и размяться. Это также сэкономит время – нет необходимости выходить во время перерыва.

Рабочее место

Основными принципами организации рабочего места является – комфорт и минимизация нагрузок. Как ни странно, но сидеть на стуле вредно для организма, поэтому сиденье, сводящее риск к нулю, должно быть снабжено подлокотниками и подголовниками, снимающими нагрузку на позвоночник, а упругая спинка анатомической формы уменьшает на него нагрузку.
Среди столов наиболее эргономичной является криволинейная и угловая форма стола, т.к. за счет вогнутости большая часть площади оказывается используемой, поскольку попадает в зону охвата руками человека.
Для полноценной работы сотрудников также необходимы надстройки, лотки, подставки и прочие офисные принадлежности. Но важно не загромождать стол, а лучше использовать навесные полки и мобильные тумбы.
Такое расположение мебели позволяет исключить ненужные затраты энергии и направить силы на выполнение функциональных обязанностей, что позволяет увеличить производительность труда.

Цветовая гамма

Цвет является одним из важнейших источников информации. Он перенасыщен символическими и эмоциональными качествами и сильно влияет на психическое и физиологическое состояние человека.
Теплые цвета действуют возбуждающе, тонизируют, повышают работоспособность. Холодные – расширяют пространство, помогают сосредоточенности. Коричневый – способствует улучшению исполнительных функций, синий – повышает активность головного мозга и снижает аппетит, желтый и оранжевый – поднимают настроение и стимулируют возникновение нестандартных решений, зеленый и голубой – успокаивают, позволяют сосредоточиться. Красный цвет – вызывает возбуждение, которое может перейти в агрессивность, но если использовать его небольшими акцентами, это позволит разбудить активность сотрудников. Розовый – расслабляет, а фиолетовый и черный – действуют угнетающе на психику. Белый – нейтральный, он дает ощущение чистоты.
Необходимо учитывать следующее: чем выше интеллектуальный уровень сотрудников, тем более сложные оттенки они предпочитают. Отношение к спокойным цветам увеличивается с возрастом. Важны также и особенности темперамента. Флегматиков тонизируют – красные и оранжевые, холериков – успокаивают синие и зеленые.
С помощью цвета можно изменить восприятие пространства. Если офис небольшой, можно расширить его с помощью светлых холодных тонов – серо-голубыми, водно-зелеными. А если велик – ненасыщенные холодные: светло-синий, серо-голубой. Спокойная гамма тонов снизит утомление от толпы. «Мельтешение» - визуальный шум, можно нейтрализовать крупным броским пятном.
При выборе цветовой гаммы офиса не нужно руководствоваться только личными вкусами, она способна решить много проблем или наоборот, создать их.

Освещение

Следующим фактором, от которого зависят здоровье и работоспособность человека – это освещение. Свет регулирует все функции человеческого организма и влияет на его состояние, настроение, обмен веществ, умственную активность.
Дневной свет остается самым здоровым, а чтобы его использовать, глубина офисных помещений не должна превышать 6 м. В таком случае хорошим решением будут стеклянные перегородки, они не будут препятствовать проникновению естественного света. Это позволяет максимально эффективно использовать естественное освещение, где расположена рабочая зона.
Комбинированная система освещения, которая сочетает в себе прямой и рассеянный свет, является оптимальным вариантом искусственного освещения. Причем обычным лампам стоит предпочесть галогенные, т.к. они меньше всего утомляют глаза.
Важно учесть, что свет, как и цвет – это мощный инструмент, который влияет на психическое и физическое состояние человека. Свет имеет важную особенность – теплоотдачу, поэтому иногда в офисе невозможно находиться из-за тепла исходящего от ламп. Поэтому очень важно выбрать правильный тип ламп.

Поэтому при таком обилии тонкостей и условий важно не только ограничиваться лишь красотой, но также учитывать функциональность проекта, а для этого необходимо понимание индивидуальности данного пространства и найти в нем верный баланс.

Обратно в список Назад

Наши новости

03/09/2015
Внимание!Просьба уточнять цены!!!

03/11/2014
Офисные кресла с сиденьями на основе металлического каркаса

27/02/2014
Электронный каталог

все новости

Статьи

Секреты организации офисного пространства
Как выбирать мебель для школ
Компьютерные кресла и стулья
все статьи


Последние поступления

 
О компании   Каталог мебели   Доставка   Контакты  

ТИРА - специализированная мебель: металлические кровати, офисные стулья и кресла, кресла руководителей, корпусная, металлическая и мягкая офисная мебель, мебель для школ, ВУЗов и дошкольных учреждений, медицинская мебель

<
Реклама Саратова - портал рекламы Rambler's Top100